KommunalPLUS Fachtage

Uhrzeit:
jeweils 9:00 – 13:00 Uhr

Ort und Termin:
07.02.18
21.02.18
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

Agenda:

Berücksichtigung des Datenschutzes & der jeweiligen Gemeindeordnung

  • Schutz von persönlichen Daten (Unterscheidung öffentliche/nichtöffentliche Beschriftungen und Inhalte)
  • Befangenheit
  • Erfordernis eines eigenen Beschlussdokuments („Ergebnisdokument“)
  • Unterlagen zu TOPs mit abweichendem Öffentlichkeitsstatus („TOP-Unterlage“)
  • Sitzungsvorlagen mit eigener Fassung pro Sitzung (Beratungsfolge)

Elektronische Gremienarbeit („papierlose“ Kommunikation)

  • Personalisierte Einladungen
  • Protokollierter Versand von Niederschriften und Beschlussprotokollen
  • Informationsdienst
    • Systemübergreifend oder benutzerdefiniert
    • „Mitteilung für den Informationsdienst“ pro Sitzung
  • MandatsträgerApp

Besonderheiten für die Veröffentlichung in der Ratsinformation

  • Automatische Veröffentlichung der jeweiligen Fassung (Beratungsfolge)
  • Allgemeine Unterlagen zu Sitzungen („Sitzungsunterlage“)
  • Veröffentlichung von Unterlagen (Sitzungs- und TOP-Unterlagen)
  • Veröffentlichung von Dokumenten auch außerhalb von Sitzungen
  • TOP-Bezug auf andere Sitzung
  • Erweiterte Möglichkeiten der Datenübertragung:
    • WebDAV
    • FTP
    • FTPS
    • SFTP

Preis pro Person:
€ 120,- zzgl. MwSt.

Seminarnummer:
INF 03

Zur Anmeldung

 

 

Ratsinformation: Mehrwert für Rat und Einwohner schaffen – Datenschutz wahren (Süddeutschland)

Zielgruppe:
Mitarbeiter/innen aus den Kommunalverwaltungen, die Ratsinformationssysteme inhaltlich betreuen oder deren Einführung vorbereiten

Ort und Termin:
28.02.18
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

Agenda:
Vormittags 08:30 Uhr – 13:00 Uhr:

  • Gesetzliche Grundlagen – elektronische Einberufung, Unterlagen und Veröffentlichungspflichten (Gemeindeordnung, Informationsfreiheitsgesetz)
  • Einführungsprozess Ratsinformationssystem und elektronische Ratsarbeit
  • Anpassung von internen Geschäftsprozessen/ Geschäftsordnung Gemeinderat
  • Datenschutz in Ratsinformationssystemen: Umgang mit persönlichen Daten, Geschäftsgeheimnissen und Urheberrechten
  • Möglichkeiten und Grenzen: Livestream-Übertragungen und Tonaufnahmen von Sitzungen
  • Dozent: Sven Golter, Sachgebietsleiter im Hauptamt der Stadt Rheinstetten

Nachmittags 13:00 Uhr – 16:00 Uhr:

  • Ratsinformationssystem und Mandatsträgermodus – die perfekte Ergänzung für Ihren Sitzungsdienst
  • Funktionalitäten – Entwicklung – Ausblick
  • Dozent: Christopher Sipp, Projektleitung brain-SCC GmbH

Preis pro Person:
€ 240,- zzgl. MwSt.

Seminarnummer:
INF 01

Zur Anmeldung