regisafe Fachtage & Webinar: KommunalPLUS Sitzung und Ratsinformation

Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus den Kommunalverwaltungen, die Sitzungsdienste und Ratsinformationssysteme inhaltlich betreuen oder deren Einführung vorbereiten.

 

Termine

Fachtage

04.06.2019, 9 – 13 Uhr, Oberkochen, Rathaus Oberkochen: Eugen-Bolz-Platz 1, 73447 Oberkochen

05.06.2019, 9 – 13 Uhr, Rheinstetten, Rathaus Alte Schule, Sitzungssaal Hauptstraße 2, 76287 Rheinstetten

06.06.2019, 9 – 13 Uhr, Gosheim, Rathaus Gosheim: Hauptstraße 47, 78559 Gosheim

12.06.2019, 9 – 13 Uhr, Hagenow-Land: Amt Hagenow-Land, Bahnhofstr. 25, 19230 Hagenow

25.06.2019, 9 – 13 Uhr, Waiblingen: regisafe Akademie, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

26.06.2019, 9 – 13 Uhr, Obersulm, Rathaus Obersulm: Bernhardstraße 1, 74182 Obersulm

 

Webinar

07.06.2019, 09:30 – 11:30 Uhr, Waiblingen

 

Dozent
Kamal Bernoon

 

Preis pro Person
Fachtag: 120,- €, zzgl. MwSt.
Webinar: 80,- €, zzgl. MwSt.


Agenda

Berücksichtigung des Datenschutzes & der jeweiligen Gemeindeordnung

  • Schutz von persönlichen Daten
  • Unterscheidung öffentliche bzw. nicht-öffentliche Beschriftungen und Inhalte
  • Befangenheit
  • Erfordernis eines eigenen Beschlussdokuments/Ergebnisdokuments
  • Unterlagen zu TOPs mit abweichendem Öffentlichkeitsstatus
  • Sitzungsvorlagen mit eigener Fassung pro Sitzung (Beratungsfolge)

Elektronische Gremienarbeit (papierlose Kommunikation)

  • Personalisierte Einladungen
  • Protokollierter Versand von Niederschriften und Beschlussprotokollen
  • Informationsdienst
  • Systemübergreifend oder benutzerdefiniert
  • „Mitteilung für den Informationsdienst“ pro Sitzung

Besonderheiten für die Veröffentlichung in der Ratsinformation

  • Automatische Veröffentlichung der jeweiligen Fassung (Beratungsfolge)
  • Allgemeine Unterlagen zu Sitzungen („Sitzungsunterlage“)
  • Veröffentlichung von Unterlagen (Sitzungs- und TOP-Unterlagen)
  • Veröffentlichung von Dokumenten auch außerhalb von Sitzungen
  • TOP – Bezug auf andere Sitzung
  • Erweiterte Möglichkeiten der Datenübertragung:
    • WebDAV
    • FTPS
    • SFTP

Fragerunde

Zur Anmeldung

Fachtag: Ratsinformation: Mehrwert für Rat und Einwohner schaffen – Datenschutz wahren

Zielgruppe:
Mitarbeiter/innen aus den Kommunalverwaltungen, die Ratsinformationssysteme inhaltlich betreuen oder deren Einführung vorbereiten.

Ort und Termin:
24.09.2019
In unseren Schulungsräumen in Waiblingen, Heerstr. 111, 71332 Waiblingen

Agenda:


Vormittags 9.00 Uhr – 14.00 Uhr:
Dozent: Sven Golter, Sachgebietsleiter im Hauptamt der Stadt Rheinstetten

  • Gesetzliche Grundlagen – elektronische Einberufung, Unterlagen und Veröffentlichungspflichten (Gemeindeordnung, Informationsfreiheitsgesetz)
  • Einführungsprozess Ratsinformationssystem und elektronische Ratsarbeit
  • Anpassung von internen Geschäftsprozessen/ Geschäftsordnung Gemeinderat
  • Datenschutz in Ratsinformationssystemen: Umgang mit persönlichen Daten, Geschäftsgeheimnissen und Urheberrechten
  • Möglichkeiten und Grenzen: Livestream-Übertragungen und Tonaufnahmen von Sitzungen
  • Dozent: Sven Golter, Sachgebietsleiter im Hauptamt der Stadt Rheinstetten

Nachmittags 14.00 Uhr – 16.00 Uhr
Dozent:  Kostantinos Kododimos, Projektleitung comundus GmbH

  •  regisafe Ratsinformationssystem – die perfekte Ergänzung für Ihren Sitzungsdienst
  • Funktionalitäten – Entwicklung – Ausblick

Preis pro Person:
€ 240,- zzgl. MwSt.

Seminarnummer:
INF 01 – Waiblingen

Zur Anmeldung