Schriftgutverwaltung

Eine gut organisierte systematische Abbildung von Geschäftsvorgängen und deren Ablage in Aktenform ist die Grundlage für funktionierende Organisationen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Schriftgutverwaltung so zu optimieren, dass die Ablage, Nachverfolgung und das Wiederauffinden von Vorgängen jedem Mitarbeiter intuitiv leicht von der Hand geht.

Wir beantworten Ihre Fragen wie

Welche Lösung passt zu Ihnen?

  • Papierarm oder gar papierlos
  • oder beide Lösungen parallel

Welche Registratursysteme passen am besten zu Ihren Anforderungen – Loseblatt, vertikal, lateral, lotrecht?. Wir zeigen Ihnen den Weg zu einer klar strukturierten Registratur, in der Sie Dokumente sofort wieder finden. Gerade hier ist die Kombination von Papier und Software eine anstrebenswerte Lösung.

Schwerpunkte unserer Beratungsleistungen sind:

  • Archivierungslösungen
  • Registraturlösungen
  • Einrichtungslösungen

Erstellung von Aktenplänen

Es gibt nur wenige Experten für die speziellen Anforderungen an Aktenpläne. Nutzen Sie unsere Expertise für die Erstellung neuer Aktenpläne, die Überprüfung und Überarbeitung Ihrer bestehenden Aktenpläne oder die Einarbeitung von Aufbewahrungsfristen.

Aktensichtungen – konventionell und elektronisch

Oftmals finden sich meterlange Wände mit Aktenordnern, deren Sichtung und Neuorganisation großen Aufwand darstellt. Wie schaffen Sie es, die Spreu vom Weizen zu trennen? Wie können die Aufbewahrungsfristen sicher überwacht werden?
Wir unterstützen Sie in dieser Herausforderung – sowohl in Form einer konventionellen Aktensichtung Ihrer Papierdokumente als auch in einer Sichtung Ihrer elektronischen Bestände.