Ihr passendes Dokumentenmanagement-System

Der Markt für Dokumentenmanagement Systeme (DMS) und Enterprise-Content-Management (ECM) ist kaum zu überschauen. Die Palette reicht von frei verfügbaren Open-Source-Systemen bis zu sehr teuren Branchenlösungen.

Neben der Ablage von Dokumenten bieten die meisten Systeme viele weitere Funktionen wie automatisierte Posteingangsverarbeitung, abzubildende Aktenpläne, integrierte Bürokommunikation oder auch angekoppelte Fachverfahren. Da kein System isoliert arbeiten kann, ist zudem ein besonderer Wert auf die Schnittstellen zu weiteren Systemen zu legen.

Wir sind überzeugt, dass REGISAFE und KommunalPLUS für viele Anwendungsbereiche eine sehr effiziente Lösung zur Umsetzung dieser Anforderungen ist. Durch die zahlreichen Zusatzmodule lassen sich Mehrwerte generieren, die weit über eine reines Dokumentenmanagement hinausgehen.

Die erfolgreiche Einführung eines DMS ist eine Herausforderung

Die Einführung eines Dokumentenmanagement Systems hat weitreichende Auswirkungen auf Ihr gesamtes Unternehmen. Erfolgreich durchgeführte DMS-Einführungen zeichnen sich bereits nach kurzer Zeit durch messbar bessere Qualität im täglichen Geschäft, Vermeidung von Fehlern und reduzierte Kosten aus. Viele dieser Projekte scheitern jedoch aufgrund falsch ausgesuchter Systeme, unzureichender Abbildung der Abläufe oder mangelnder Akzeptanz der Anwender.

Eine durchdachte Konzeption zur Einführung des Systems sowie die frühzeitige Einbeziehung der Abwender ist Voraussetzung für die erfolgreiche Einführung.

Nutzen Sie unsere Erfahrung

In Interviews und Workshops nehmen wir Ihre derzeitige Systemlandschaft, Abläufe und Anforderungen auf und prüfen auf dieser Basis die für Ihr Unternehmen passenden Systeme.

Auch bestehende DMS prüfen wir im Rahmen eines IT-Fitness-Checks auf die Eignung für die Anforderungen der kommenden Jahre.

Die Migration eines vorhandenen DMS zu einem neueren System ist aufgrund der Komplexität und der großen Datenmengen eine große Herausforderung. Wir unterstützen Sie gerne und erstellen mit Ihnen gemeinsam eine belastbare Migrationsplanung.
Sie erhalten detaillierte Auswertungen zu Fragen wie:

  • Funktioniert dies überhaupt?
  • Was bedeutet eine Migration für die Technik, die Organisation und für die Menschen, die damit tagtäglich arbeiten?
  • Welche Kosten verursacht eine solche Migration?

Zu REGISAFE und KommunalPLUS bieten wir darüber hinaus viele weitere Dienstleistungen.