Smartphones und Tablets sind aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Mit unseren Modulen arbeiten Sie auch mobil effizient und bequem mit REGISAFE.

DIE REGISAFE-APPS – DAS PLUS AN MOBILER FUNKTIONALITÄT

Die REGISAFE-Apps bieten Ihnen intuitives und bequemes mobiles Arbeiten.
Erhältlich sind die Apps für Smartphones und Tablets (IOS und Android) soweit als Web-Anwendung, die Sie in jedem Standard-Browser nutzen können.

  • Schlagen Sie nach. Mit der REGISAFE-App haben Sie Zugriff auf REGISAFE-Aktenzeichen, Teilakten,
    Schriftstücke, Sitzungen und Adressen – rund um die Uhr und von überall
  • Öffnen Sie REGISAFE-Verweise in Mails und Terminen direkt auf Ihrem mobilen Gerät
  • Suchen Sie mit der Standard-, der erweiterten oder der übergreifenden Suche.
  • Greifen Sie zum schnelleren Arbeiten direkt auf Ihre Favoriten zu. Für die Kennzeichnung wichtiger Dokumente verwaltet die App auch eigene Favoriten.
  • Navigieren Sie bequem zwischen den einzelnen Objekten wie Sie es vom Windows-Client kennen
  • Nutzen Sie die übersichtliche Darstellung der beschreibenden Objektdaten oder der Detailinformationen.
  • Lassen Sie sich Schriftstücke anzeigen
  • Telefonieren Sie direkt aus einer Adresse heraus
  • Lassen Sie sich eine Adresse auf einer Landkarte (eingestelltes Standardprogramm) anzeigen

Die REGISAFE-Apps wurden auf größtmögliche Geschwindigkeit und intuitive Bedienung optimiert. Zum bequemen und sicheren Zugriff auf die App können Sie die Fingerabdruckerkennung auf geeigneten mobilen Geräten nutzen.
Im Hintergrund arbeitet auf Serverseite ein leistungsfähiges Webservice-Modul, das sehr hohe Sicherheitskriterien erfüllt.

Mit der ergänzenden REGISAFE-Capture-App nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet, um Bilder für die Ablage in REGISAFE zu erstellen.

Dabei haben Sie die Wahl zwischen zwei Betriebsmodi der Capture-App.

  • Legen Sie Bilder unmittelbar in einer Teilakte ab. Dazu integriert sich die Capture-App in die REGISAFE-App.
  • Sammeln Sie Bilder auf dem Klemmbrett der App, übertragen Sie sie nach REGISAFE und legen Sie sie dort einzeln ab.

Damit eröffnen sich Ihnen vielfältige neue Möglichkeiten. So legen Sie z.B. Fotos einer Baustelle direkt in der passenden Bauakte ab. Oder fotografieren Sie Dokumente zur Ablage in REGISAFE, wenn kein Scanner zur Verfügung steht.

DIE REGISAFE-MICROSOFT-EXCHANGE-SYNCHRONISATION

Die Exchange-Synchronisation verbindet REGISAFE mit Microsoft Exchange. Arbeiten Sie parallel mit REGISAFE, Outlook oder mit den Kalender-, Mail- oder Kontakte- Apps auf Ihrem Smartphone.
Erfassen Sie Ihre Termine und Adressen nur noch in einer Anwendung – die REGISAFE-Exchange-Synchronisation übernimmt für Sie den Abgleich in die weiteren Anwendungen. Die aufwändige und fehleranfällige Mehrfacherfassung gehört der Vergangenheit an.

So können Sie wichtige Notfalladressen in REGISAFE vorhalten und haben die Sicherheit, dass Ihre Anwender diese auch in Ihren mobilen Geräten stets aktuell zur Verfügung haben.
Nach Bedarf können Sie auch Adressen aus Outlook bequem in REGISAFE übernehmen. Termine, die in REGISAFE angelegt werden, ob manuell oder von Fachverfahren wie der Sitzungsverwaltung, werden unverzüglich synchronisiert. Bequem und effizient. Auch Anlagen zu Terminen werden selbstverständlich berücksichtigt.
REGISAFE entfaltet das ganze Potenzial, wenn die vollintegrierte Funktion für Mails und Wiedervorlagen genutzt wird. Nutzen Sie nun die Vorteile von REGISAFE-Mails, auch wenn Sie zusätzlich mit Microsoft Outlook arbeiten. Interne REGISAFE-Mails und Wiedervorlagen werden durch die Synchronisation auch in Outlook und Ihren mobilen Geräten sichtbar.

Auch Ihre Outlook-Mails werden auf Wunsch in das REGISAFE-Mail-Modul übertragen; hier können Sie sie dann bequem in REGISAFE ablegen.
Tauchen Sie ein in die Welt der REGISAFE-Module – profitieren Sie von den Funktionalitäten der Module, die das REGISAFE-Mail-Modul oder den REGISAFE-Terminkalender nutzen, wie beispielsweise im KommunalPLUS Belegungsplan.

Durch die REGISAFE-Microsoft-Exchange-Synchronisation werden Sie auch unterwegs in Outlook oder auf Ihrem mobilen Gerät über Termine oder Aktivitäten informiert. Doppelte Datenpflege gehört damit
der Vergangenheit an.

Die oben beschriebenen REGISAFE-Apps erweitern den Nutzen der Exchange-Synchronisation noch weiter. Dokumente, die in Mails und Terminen angehängt wurden, können auf mobilen Geräten künftig per Klick einfach in der REGISAFE-App geöffnet werden – unabhängig vom Windows-REGISAFE-Client.